Pasos legales para montar un negocio online en España: alta, Seguridad Social y web

1. Cuándo empieza la obligación de darte de alta

La Agencia Tributaria indica que la declaración censal de alta se presenta antes de iniciar la actividad. Y por «iniciar» no hay que entender solo cobrar: la Orden EHA/1274/2007 considera inicio de actividad el momento en que se realizan entregas o prestaciones de servicios, se adquieren bienes o servicios con la intención de empezar, se efectúan cobros o pagos o se contrata personal. Dicho de otro modo, comprar el dominio y el hosting para un proyecto que aún no vende es una cosa y empezar a operar es otra; si dudas en qué lado estás, consúltalo antes de dar el paso.

2. El alta censal: modelo 036

El trámite de alta ante Hacienda se hace con el modelo 036 de declaración censal, que se presenta en la sede electrónica de la Agencia Tributaria. Ahí declaras la actividad, el domicilio fiscal y los regímenes de IVA e IRPF que te corresponden. Una novedad práctica: el modelo 037 simplificado quedó suprimido por la Orden HAC/1526/2024 y desde el 3 de febrero de 2025 se usa el 036 para todos. Si más adelante cambian tus datos o dejas la actividad, también hay que comunicarlo con el mismo modelo, en el plazo de un mes.

3. Seguridad Social: el régimen de autónomos

Si vas a ejercer la actividad por cuenta propia de forma habitual, lo normal es el alta en el régimen de autónomos (RETA). Desde el sistema vigente, la cotización se calcula según los rendimientos netos que prevés obtener, repartidos en tramos, y puedes ajustar tu base hasta seis veces al año si tus ingresos reales cambian. Las cuantías de cada tramo se actualizan con frecuencia, así que no las encontrarás aquí: consulta la tabla vigente en la web de la Seguridad Social antes de decidir y, si es posible, contrástala con un gestor.

4. Lo que tu web debe decir de ti

La Ley 34/2002 de servicios de la sociedad de la información (LSSI) obliga a quien presta servicios por internet con carácter económico a mostrar de forma permanente, fácil y gratuita determinada información: nombre o denominación social, domicilio, correo electrónico, NIF y, si procede, los datos de inscripción registral. Si ofreces precios, deben indicar si incluyen impuestos. En la práctica esto se resuelve con un aviso legal visible desde todas las páginas, normalmente en el pie.

5. Protección de datos y cookies

En cuanto tu web recoge datos personales (un formulario de contacto, una suscripción) o usa cookies que no son estrictamente necesarias, entran en juego el RGPD y la LSSI. Con la política de privacidad informas de qué datos recoges, con qué finalidad y cómo ejercer los derechos; con la política de cookies, de qué cookies usas y para qué, y el aviso o panel de cookies permite aceptar, rechazar o configurar. La Agencia Española de Protección de Datos tiene una guía de cookies y la herramienta gratuita Facilita RGPD, pensada para autónomos y pymes que tratan datos de bajo riesgo.

6. Lo que este artículo no resuelve

Hay decisiones que dependen de tu situación y que no deberías tomar con una guía general: qué epígrafe del IAE corresponde a tu actividad, qué régimen de IVA e IRPF te conviene, cómo tributan tus ingresos concretos, si te compensa constituir una sociedad o si tienes bonificaciones aplicables. Una primera consulta con un gestor suele salir más barata que corregir después un alta mal hecha.

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